Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Roma Aeterna Studio Aretzstrasse 36, 52070 Aachen, Deutschland

E-Mail: hello@romaeternastudio.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn du uns diese im Rahmen deiner Bestellung, der Erstellung eines Kundenkontos oder der Kontaktaufnahme mit uns mitteilst. Zu den erhobenen Daten gehören insbesondere:

  • Name und Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (sofern angegeben)
  • Zahlungsdaten
  • Bestelldaten

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Abwicklung von Bestellungen und Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Kundenkommunikation und Kundenservice (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Betrugsprävention und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Deine Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Versanddienstleister zur Lieferung deiner Bestellung) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken ohne deine ausdrückliche Einwilligung findet nicht statt.

Folgende Kategorien von Empfängern können deine Daten erhalten:

  • Versand- und Logistikunternehmen
  • Zahlungsdienstleister
  • Steuerberater und Buchhalter (soweit gesetzlich erforderlich)

5. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Die im Rahmen des Zahlungsvorgangs erhobenen Daten werden ausschließlich zur Zahlungsabwicklung verarbeitet. Die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters gelten ergänzend.

6. Cookies und Tracking

Unser Online-Shop verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

  • Technisch notwendigen Cookies: Diese sind für den Betrieb des Shops erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Analyse- und Marketing-Cookies: Diese werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

Du kannst die Speicherung von Cookies in deinen Browsereinstellungen deaktivieren. Bitte beachte, dass dies die Funktionalität des Shops einschränken kann.

7. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen gemäß § 147 AO).

8. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: hello@romaeternastudio.com

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach deinem Wohnsitz oder dem Sitz unseres Unternehmens.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version gilt für deinen nächsten Besuch.

Stand: August 2026